電子契約サービスの導入について

町では、デジタル技術を活用した業務の効率化・利便性向上を図り、事業者及び町の双方における事務負担を軽減するため、新たに「電子契約サービス」を導入します。
導入するサービスは、弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」というサービスを利用しています。また、電子契約はインターネット環境とメールアドレスがあれば特別な費用負担なくご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
なお、これまでどおり書面による契約を行うことも可能です。
（※書面の場合は、従来どおり収入印紙が必要となります。）

従来の紙の契約書と印鑑を使用する契約業務に代わり、今後は電子契約サービス上で電子ファイルに署名（タイムスタンプを付与）行うことで、契約を締結することができるようになります。

・コストの削減（収入印紙が不要なり、郵送料も削減できます。）
・業務の効率化（書類への押印不要や郵送作業が不要になります。）
・利便性向上（役場に来庁することなく、インターネット上で契約締結が完了します。）

導入当初は、総務課にて入札を行う工事・工事関連業務を対象としますが、順次対象を拡大していく予定です。
※なお、法令等の規定により、電子契約を行うことができない契約には利用できません。

令和8年10月1日以降の契約分から

電子契約による契約締結を希望される場合は、入札日の前日までに、以下の「電子契約利用申出書」の提出をお願いいたします。
【届出のタイミング（電子契約希望の確認方法）】
　電子契約のご案内は、入札参加者への公告と併せてご案内します。

【届出いただく必要情報】
1 案件名（案件の都度）
2 契約事務担当者（※不在の場合は空欄）：氏名、メールアドレス
3 契約締結権限者：役職、氏名、メールアドレス